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¿Cómo nombrar una serie documental?
La denominación de la serie documental, se determina a partir de la función por la cual se crean o reciben los documentos o por el proceso al que pertenece; pero nunca por el medio de almacenamiento, el formato en que fue hecho o el software en el que se gestiona, aun cuando este sea genérico.
¿Cuáles son los dos tipos de series documentales?
Externos: hablamos de caracteres externos cuando nos referimos como es el documento físicamente: clase y tipo documental, formato, etc. Internos: Que se refieren a las partes de las que consta un documento: productor o entidad, fecha, etc.
¿Cuáles caracteres no puede llevar el nombre de un archivo?
El nombre no puede contener espacios, comas, barras diagonales o puntos (excepto el punto que separa el nombre de la extensión). El nombre no puede ser uno de los siguientes nombres de archivo reservados: CLOCK $, CON, AUX, COM1, COM2, COM3, COM4, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, NUL y PRN.
¿Cómo se guarda un archivo en la computadora?
Haga clic en ARCHIVO> Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella, escriba un nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar. Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.
¿Cómo cambiar el nombre de un archivo?
Sin embargo, tras pulsar en Intro, se cambiará el nombre de todos los archivos por el especificado. Eso sí, variarán en que se añade un número entre paréntesis al final. Cuando cambiamos el nombre a un archivo, para guardar el cambio solemos pulsar la tecla Intro, o simplemente hacer clic fuera para que el nuevo nombre se guarde.
¿Cómo nombrar archivos por cronología?
Por ejemplo, use “por” para archivos portátiles de SPSS, .xls o .xlsx para archivos de Excel, “.txt” para archivos de texto. Nombrar archivos por cronología, usando el formato Año-Mes-Día: AAAA-MM-DD o AAAA-MM. Esto mantendrá el orden cronológico de los archivos.
¿Cómo cambiar el nombre de un fichero?
Ya sea un fichero o una carpeta, para modificar su nombre, en primer lugar podemos hacer uso de la tecla de función F2 . En ese instante ya podremos cambiar el nombre del elemento marcado desde el teclado.
¿Qué es el nombre de un archivo?
El nombre del archivo debe incluir información descriptiva que ayude a la identificación independientemente de dónde se almacena. Ser consistente en el uso de minúsculas/mayúsculas al nombrar archivos ya que algunos softwares pueden considerar diferentes archivos con el mismo nombre.