¿Cómo se debe organizar el archivo de una empresa?
Los principales consejos para archivar con facilidad son los siguientes:
- Archivar sobre la marcha.
- Utilizar carpeta para el pendiente de archivar.
- Usar separadores.
- Colocar información reciente en la parte delantera de las carpetas.
- Sujetar los papeles con grapas.
- Unir las copias de las respuestas.
¿Cuál es la importancia de un documental audiovisual?
El cine documental ha permitido que todo tipo de personas puedan registrar la realidad a través de una cámara, teniendo o no conocimientos en el ámbito audiovisual, lo que lleva a generar una discusión en torno a la democratización del uso de los medios por parte de la ciudadanía.
¿Qué es un documental audiovisual?
Un documento audiovisual es aquel que en un mismo soporte contiene imágenes en movimiento —información visual— y sonido, sin distinción del soporte físico ni de la forma de grabación, y que requiere un dispositivo tecnológico para su grabación, transmisión, percepción y comprensión.
¿Cuál es el deber de conservar los documentos?
Conservar los documentos: Regla General. Es el artículo 30 del Código de Comercio el que regula esta cuestión. Señala que los empresarios tienen el deber de conservar los documentos durante 6 años. Aunque no lo señala de manera específica, la obligación de conservar los documentos afecta a libros (de todo tipo y naturaleza), correspondencia,
¿Cuáles son las causas que dañan a los archivos?
Los insectos, roedores y hongos, son de las principales causas que dañan a los archivos, por lo que se recomienda una higiene constante en todas las áreas para la prevención contra este problema. La fumigación especializada de archivos habrá de realizarse por lo menos cada seis meses.
¿Cuánto tiempo debe conservarse la documentación soporte?
Muchas empresas asocian la obligación de conservar los documentos a los plazos de prescripción de las obligaciones asociadas a los mismos. Sin embargo tal asimilación no es correcta. Es decir, aunque la prescripción laboral a efectos de infracciones sea de 3 años la documentación soporte correspondiente debe conservarse, al menos, 6 años.
¿Cuáles son las direcciones generales para conservación de archivos?
DIRECTRICES GENERALES PARA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS El Archivo General de la Nación AGN es el encargado de establecer las normas, lineamientos y recomendaciones generales en materia archivística a ser aplicados por las entidades públicas en Colombia de conformidad con la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos).