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¿Cómo se gestiona un documento electrónico?
Gestión de documentos electrónicos: Definiciones
- Captura. La captura es el proceso que marca la entrada de un documento electrónico en el sistema de gestión documental (SGDE) y le asigna un identificador único en el sistema.
- Registro.
- Digitalización.
- Sello de tiempo.
¿Cuáles son las 4 etapas de la gestion documental?
Etapas de la gestión documental
- Planeación.
- Producción.
- Gestión y trámite.
- Organización.
- Transferencia.
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo.
- Valoración.
¿Qué es la gestión electrónica?
El acrónimo EDM significa Electronic Document Management o Gestión Electrónica de Documentos. Es un conjunto de sistemas tecnológicos que permiten capturar, procesar, almacenar, indexar, compartir y realizar copias de seguridad de los documentos e información de una empresa.
¿Cuántas fases tiene el proceso de gestión de archivo?
En ella se diferencian tres fases (Planificación documental, Prearchivística y Archivística) que cuentan con una serie de procesos para la gestión documental, como son (y según orden de ejecución): la planificación, valoración, producción, gestión y tramitación, organización, transferencia, disposición de documentos y …
¿Qué es un SGD manual?
Los objetivos de un SGD son los siguientes: Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
¿Cómo firmar digitalmente un documento?
Abrimos el documento PDF que se desea firmar digitalmente Elegimos la opción Herramientas ubicada en la parte superior de la aplicación y pulsamos en el icono Certificados, tal como muestra la siguiente imagen: Seguidamente, debemos pulsar sobre la opción Firmar digitalmente, situada en la parte superior del documento.
¿Cómo firmar un archivo electrónico?
Busque y seleccione el archivo electrónico que desea firmar, una vez que lo marque deberá presionar el botón “Abrir”. En caso de requerir firmar varios documentos en una misma ubicación, podrá realizarlo al seleccionar los archivos (seleccione el primer archivo y presione shift+flecha).
¿Cuáles son los elementos necesarios para firmar un documento?
Para firmar un documento es necesario disponer de un certificado digital o de un DNI electrónico. El certificado electrónico o el DNI electrónico contiene unas claves criptográficas que son los elementos necesarios para firmar. Los certificados electrónicos tienen el objetivo de identificar inequívocamente a su poseedor y son emitidos por
¿Cómo puedo ver el documento firmado?
En la columna “Detalle” se visualiza el nombre de las personas que firmaron el documento. En la columna “Fecha y hora de firma” se muestra el detalle de la fecha y hora de firma del documento. Si presiona el botón “Ver documento” se podrá visualizar el documento firmado.