Tabla de contenido
¿Dónde puedes almacenar archivos digitales además de la computadora?
Es la forma de hacer Growth Hacker Marketing.
- DROPBOX. Es quizás el sistema más utilizado y conocido.
- ONEDRIVE. Si tienes cuenta Microsoft, como puede ser Hotmail, ya tendrás este almacenamiento sin necesidad de registrarse.
- GOOGLE DRIVE.
- BOX.
- MEGA.
- AMAZON CLOUD DRIVE.
- ICLOUD DRIVE.
- SURDOC.
¿Cómo organizar los archivos digitales?
Los 8 pasos para ordenar documentos digitales
- EL ESCRITORIO NO ES UN CARPETA DE ALMACENAMIENTO.
- PARTICIONA TU DISCO DURO.
- CREA ATAJOS A TUS CARPETAS FRECUENTES.
- USA UNA NOMENCLATURA CLARA Y PROPORCIONA DETALLES.
- CREA UNA ESTRUCTURA FUNCIONAL EN EL EXPLORADOR.
- USA FILTROS PARA CLASIFICAR Y ENCONTRAR DOCUMENTOS.
¿Cómo organizar la gestion documental?
Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Dónde almacenamos nuestros documentos digitales?
Actualmente la mayoría de nosotros almacenamos nuestros documentos digitales localmente, en la nube y en servidores conectados a una única red (los denominados NAS, del inglés network-attached storage). Sin embargo, la digitalización de los documentos en papel no ha simplificado la tarea de archivarlos y almacenarlos.
¿Cómo almacenar la información digital?
Establece un protocolo sobre cómo almacenar la información digital Crea y difunde entre tus empleados un governance o unas reglas de juego sobre cómo organizar documentos digitales, abordando las normas específicas sobre cómo nombrar carpetas y archivos, alternar el uso local con el de la red o la nube, o llevar a cabo copias de seguridad. 2.
¿Cuáles son los beneficios de la diseñación de archivos digitales?
Por ejemplo, aquellos documentos cuyo tiempo de retención ha expirado, aquellos con información desactualizada y posibles duplicados. Cuando se diseña el archivo digital, se crea una buena oportunidad para las empresas para hacer una limpieza a fondo. 3.
¿Cuáles son los diferentes tipos de archivos digitales?
Los documentos más obvios de archivo digital son aquellos en formato Word, Excel o Pdf. No obstante, cada vez tiene una mayor relevancia archivar digitalmente otro tipo de documentos, como por ejemplo, aquellos documentos que se encuentran adjuntos en correos electrónicos.